Tu stacchi, l'agenda no.
Estate, ponti, bassa stagione: lo studio rallenta, ma i pazienti continuano a cercarti. Se trovano la segreteria chiusa o non sei disponibile online, prenotano altrove.
Con la Prenotazione Online di Alfadocs lo studio resta prenotabile h24, anche mentre sei in ferie: il paziente sceglie uno slot, l'appuntamento entra dritto in agenda e a settembre la ritrovi già piena.
E quando la segreteria stacca, chi risponde?
D'estate e nei periodi di chiusura il telefono squilla lo stesso. Ma se non c'è nessuno in segreteria, ogni chiamata persa è un paziente che prenota altrove.
HelloSmile è il centralino AI che risponde al posto della segreteria, anche a studio chiuso: parla col paziente, fissa l'appuntamento e lo inserisce in agenda Alfadocs. Da solo.
In chiamata
Il risultato: un'agenda che si riempie da sola
In questo webinar mettiamo insieme i due pezzi e mostriamo il flusso dal vivo: dalla richiesta del paziente all'appuntamento confermato, senza un passaggio manuale.
Il paziente ti cerca
Chiama lo studio o prenota online. A qualsiasi ora, anche di notte o mentre sei in ferie.
Lo studio è sempre disponibile
Il centralino risponde alla chiamata e propone gli slot liberi; online, il paziente sceglie da sé.
L'appuntamento entra in agenda
Lo slot viene inserito direttamente in Alfadocs, già confermato. Nessun doppio inserimento.
L'agenda si riempe da sola
Nessuna segreteria costantemente al telefono, nessuna richiesta persa: il sistema copre l'intero flusso senza presidio umano.